Agenda für ein Vortreffen der Crew


1. Begrüßung und gegenseitige Vorstellung

Begrüßung durch den Skipper

 

- Allgemeine Revierinfos
- Infos zum Schiff
- Vorstellung der Crew untereinander.
- Abfrage: Wer hat welche Segelerfahrung? (In Crewliste vermerken)
- Wann ist die Schiffsübernahme möglich - (Nur bei Chartertörn)

 

2. Törnplanung im Überblick

Darstellung des Seegebiets und der Törnmöglichkeiten
Alternativen für unterschiedliche Rahmenbedingungen:
Crew-Wünsche, Segelzeiten,
Wetter, Jahreszeit, Besonderheiten
mögliche Landgänge und Landausflüge.

Welche Wünsche haben die Crew- Mitglieder zur Gestaltung ihres Segelurlaubs an den Skipper und die übrigen Crew-Mitglieder?

Grobe gemeinsame Planung festhalten, Information später an die Crew geben.
Am besten schriftlich - Wichtig!

Jeder Plan lässt sich nur realisieren, wenn Wind und Wetter es ermöglichen!

Erforderliche Impfungen bei einem Übersee-Törn ansprechen.

 

3. Anreise & Abreise

Anreise per Auto, Bahn oder Flugzeug
Transfer zum Hafen, Anfahrskizze und genaue Wegbeschreibung (eventuell vom Vercharterer einholen), ggf. auch in der Landessprache für den Taxifahrer oder Transferservice.

Treffpunkt vereinbaren:
Ort und Uhrzeit, Ablauf des Tags der Ankunft planen und kommunizieren (Schiffsübernahme, Verpflegung einkaufen, Sun Downer)

Telefonnummern zur Kommunikation untereinander, siehe Crewliste
Kontaktdaten Charterbasis, siehe Crewliste

 

4. Crewliste

Verwendungszweck, Notwendigkeit und Einsatzmöglichkeiten erläutern
Komplettierung der Crewliste mit allen erforderlichen Daten: während des Vortreffens oder bis wann?
Ausweiskopien bzw. Reisepasskopien
Kopien der Segelscheine
Flugnummern und Flugzeiten bzw. Ankunftszeiten austauschen

 

5. Crew-Packliste und medizinische Informationen

Crew-Packliste: Erläuterung der segelspezifischen Dinge, z. B. Segelhandschuhe und Segelschuhe

Was sollte unbedingt im Gepäck sein!

Besonderheiten der Kleidung bei einem Törn.
Thema Medizinische Besonderheiten der Crew-Mitglieder - Unverträglichkeiten - Allergien

Sonnenschutz und Mückenschutz

Thema Seekrankheit ansprechen und erklären

 

6. Mitseglervereinbarung und Verträge

Erläuterung der Bestandteile der Mitseglervereinbarung: u.a. Weisungsrecht des Skippers,

Bordkasse, gegenseitiger Haftungsverzicht, Versicherungen, Kaution, Chartervertrag,

Unterzeichnung der Mitseglervereinbarung durch die gesamte Crew. Kopien an alle verteilen.

(Eine Kopie des Chartervertrags gehört dazu, da er Bestandteil der Mitseglervereinbarung ist.)

 

7. Rollen und Tätigkeiten an Bord

Welche Wünsche und Erwartungen haben die Mitsegler an den Segeltörn?

Welche seglerischen Aufgaben können die Mitsegler übernehmen: Navigation, Rudergänger, An- und Ablegen, Logbuch führen

Welche seglerischen Fertigkeiten möchten die Mitsegler erlernen oder vertiefen?

Welche täglichen Aufgaben möchten die Crew-Mitglieder übernehmen: Zahlmeister, Proviantmeister, Smutje, Tages-Smutjes, Backschaft?

 

8. Verpflegungsplanung

Das Crew-Mitglied welches die Aufgabe des Proviantmeisters übernimmt, hat die Verantwortung für die Organisation der Verpflegung?
Zahlmeister und Smutjes können weitere Crew-Mitglieder sein.

Menü-Planung aufstellen: Außentemperatur versus Kühlmöglichkeiten und Haltbarkeit von Lebensmitteln berücksichtigen.

Wann und wo können frische Lebensmittel nachgekauft werden?
Mögliche Restaurantbesuche einplanen und berücksichtigen.

Unverträglichkeiten, Allergien ansprechen

 

9. Bordkasse

Was soll aus der Bordkasse bezahlt werden?

Verpflegung, Restaurantbesuche, alkoholische Spezialitäten, Ausflüge, Mieten, Taxi

Was soll eingezahlt werden, bzw. welches Budget steht zur Verfügung

Wer ist Zahlmeister und hat die Übersicht.
Freihalten des Skippers von der Verpflegung ansprechen - das ist Tradition